微信泄密,触目惊心!堵塞漏洞,刻不容缓!
2021-11-03 09:46:01
在当今这个网络时代,各种移动通信app成功入住人们的手机。而在众多移动通信app中,微信凭借方便使用的亮点受到不少人的欢迎。如今,无论是在生活中,还是在工作中,我们都离不开利用微信来进行日常交流。虽然微信的确给我们带来较大的便利,但微信泄密也给我们带来了极大的困扰。为了避免微信泄密,做好微信保密工作刻不容缓。机关、单位虽然采取了一些保密措施,但微信群发泄密案件依然频发,屡禁不止,需要引起高度重视。
典型案例
1.工作群下达紧急任务
涉密文件在传递、收发、保管、阅办、销毁等任何环节,保密管理松一分,泄密风险隐患就会增十分。某市市委组织部工作人员曾某,收到上级单位下发的一份秘密级文件,要求紧急传达落实。因需要阅办的领导外出不在,曾某为尽快将文件传达到位,遮盖文件密级标志进行扫描,将电子版发送至单位微信工作群,造成泄密。
2.同学群炫耀政策密件
某市市委办公厅领导许某因家中有事,将收到的一份秘密级、一份机密级密码电报放在办公桌上离开。工作人员安某给领导报件时看到桌上的涉密文件,翻阅后发现其中内容涉及某行业领域重大调整,出于炫耀心理,安某用手机拍摄发送到自己的微信大学同学群 ,造成泄密。
3.涉密文件谨慎传送
利用微信来传送文件是一种方便快捷的方式,但在这个过程中应该要注意文件的保密管理。例如,在转发至微信群前需要确认核实微信群的工作人员,在文件转发后需要强调文件的保密性等事项。
据了解,2020年5月,某县教体局从机要渠道收到省委专项工作组下发的1份秘密级文件后,该局局长批示传达至各学校落实,办公室人员胡某为尽快传送文件,便将文件全文拍照并发布至各学校校长微信工作群。某校校长张某在未查看文件照片的情况下就将照片转发至该校教师工作群,照片立即被群成员多次转发,并快速在数十个微信群传播,从而造成泄密。案件发生后,胡某、张某均被给予党纪政务处分。
4、文件处理慎之又慎
使用电脑对文件进行相关处理后,需要将文件保存起来。而如果此时使用微信相关应用进行文件处理,则需要及时清理电脑中的备份文件,以防文件泄露。
据了解,2020年9月,保密相关工作人员发现某部属单位干部马某使用非涉密计算机违规存储了3份机密级文件。经查,2018年10月,马某为方便起草材料,擅自将涉案文件拍照并制成PDF文档后,通过微信的“文件传输助手”导入计算机使用。在完成材料起草后,马某将手机和计算机桌面上的相关文件删除。但实际上,该文件已经被微信电脑客户端自动备份到电脑文件夹中。案件发生后,马某被给予党纪政务处分。
要知道,一旦涉密文件被不法分子窃取,后果将不堪设想。所以利用微信处理文件时,一定要慎之又慎。 “口头叮嘱”往往是给自己的心理安慰,起不到保护涉密文件的作用,更无法阻止涉密文件不被外传。保密这件事,不能把责任和信任寄托在他人身上,最稳妥的做法是自己不违规,关紧泄密的闸门。
对策建议
针对这些典型的微信群发泄密案例,机关、单位应从以下三个方面加强保密管理,防范微信办公泄密情况的发生。
1.开展专项保密教育
机关、单位要开展专项保密教育,普及信息与网络管理保密知识技能,让干部职工普遍认识到微信办公的风险隐患,不仅做到自己不使用微信传密,发现此类情况还要及时报告。
2.严格落实管理要求
微信工作群应指定专人作为管理员,做好保密管理,交流内容严格限定为周知性的一般信息,禁止传播国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人信息。此外,机关、单位要将涉密载体流程管理与智能手机使用管理结合起来,从源头上消除涉密文件数字化的隐患。
3.强化保密检查监督
机关、单位应对微信工作群进行重点筛查,发现问题及时纠正并立刻向本单位保密工作机构报告。保密工作机构要采取措施防止信息扩散,并立即向同级保密行政管理部门报告。
虽然微信等移动通信工具的确给保密工作带来了新的挑战,但只要在使用过程中做好全面的保密措施,就能够很好地享受到信息智能化为我们生活和工作带来的便利。
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